Порядок ознакомления с материалами дела

Регламент
ознакомления с материалами судебно-арбитражных дел

(Утвержден приказом председателя Двадцатого арбитражного апелляционного суда
от 01 декабря 2016 г. № 112/осн)

Настоящий Регламент ознакомления с материалами судебных дел в Двадцатом арбитражном апелляционном суде (далее - Регламент) разработан в целях упорядочения процедуры ознакомления лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебных дел (в том числе с аудиозаписями судебных заседаний) Двадцатого арбитражного апелляционного суда.

1. Ознакомление с материалами судебного дела производится на основании ходатайства с разрешения судьи, в производстве которого находится дело. При отсутствии судьи, в производстве которого находится дело, такое разрешение может дать председатель соответствующего судебного состава либо председатель судебной коллегии.
2. Ознакомление с материалами судебных дел производится в здании Двадцатого арбитражного апелляционного суда по адресу г. Тула, ул. Староникитская, д. 1, в зале для ознакомления № 117.
3. Ознакомление с материалами судебных дел производится в рабочие дни с 10 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин., в пятницу и предпраздничные дни с 10 час. 00 мин. до 15 час. 45 мин, с перерывом на обед с 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.
4. По общему правилу, ознакомление с материалами судебных дел производится в течение трех рабочих дней после поступления в суд соответствующего ходатайства об ознакомлении с материалами судебного дела (далее - ходатайство).
5. В случаях, не терпящих отлагательства, по распоряжению судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, ознакомление производится в день поступления ходатайства, а в случае его поступления после 14 час. 00 мин. - на следующий день.
6. Ознакомление иногородних представителей (лиц, предъявивших документ, подтверждающий отсутствие регистрации в г. Туле) производится в согласованный и удобный для них срок, с учетом положений, изложенных в пунктах 1—4 настоящего Регламента.
7. Дата и время ознакомления с материалами судебных дел назначаются помощником судьи или секретарем судебного заседания, закрепленными за судьей, в производстве которого находится (находилось) судебное дело.
8. Ходатайство подается в письменной форме в отдел обеспечения судопроизводства и делопроизводства нарочным, по почте, факсимильным сообщением, электронной почтой, через сервис подачи документов в электронном виде «Мой арбитр» - my.arbitr.ru.

Ходатайство о копировании материалов судебного дела, об ознакомлении с аудиозаписями судебных заседаний, копировании аудиозаписей протоколов судебных заседаний должно содержать прямое указание об этом.

9. Информацию о времени ознакомления с материалами судебных дел заявителю ходатайства предоставляет помощник судьи или секретарь судебного заседания по телефону, указанному в ходатайстве, или по электронному адресу заявителя.

В случае отсутствия в ходатайстве информации о контактном телефоне, электронном адресе заявителя, срок, в течение которого производится ознакомление (установленный пунктом 3 настоящего Регламента), исчисляется начиная с даты повторного обращения заявителя в суд для уточнения времени ознакомления.

10. Ходатайство подается по форме, утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)».
11. Ходатайство должно содержать:

- номер судебного дела;

- фамилию и инициалы судьи, в производстве которого находится или находилось судебное дело;

- наименование лица, подающего ходатайство, место его нахождения и процессуальное положение в деле, а если ходатайство подается гражданином (индивидуальным предпринимателем) - его фамилия, имя, отчество, место жительства и процессуальное положение в деле;

- номер телефона лица, подавшего ходатайство;

- электронный адрес (при подаче в электронном виде);

- предпочтительные дату и время для ознакомления с материалами судебного дела.

12. Ходатайство подписывается лицом, участвующим в деле, или его представителем.
13. Обращение правоохранительных органов об ознакомлении с материалами судебного дела должно быть подписано уполномоченным лицом, содержать ссылки на нормы закона и обоснование причин, в связи с которыми возникла необходимость в ознакомлении с материалами судебного дела.
14. Правом на ознакомление с материалами судебных дел обладают:

- лица, участвующие в деле, и их представители;

- сотрудники правоохранительных органов;

- иные лица в случаях, предусмотренных законом, с письменного разрешения председателя суда (лица, исполняющего его обязанности).

15. Ознакомление с материалами судебного дела производится при наличии документов, подтверждающих полномочия представителя, и документа, удостоверяющего личность.

 В соответствии с нормами Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации полномочия на представление интересов юридического лица подтверждаются:

- для руководителя организации - документами, удостоверяющими его избрание (назначение);

- для лица, состоящего в штате организации - доверенностью от имени организации;

- для адвоката и иных представителей - выданной им лицом, участвующим в деле, доверенностью на представление интересов, а в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, - иным документом.

Доверенность от организации подписывается ее руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами, и скрепляется печатью организации.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Документом, удостоверяющим личность, являются:

- паспорт гражданина Российской Федерации или общегражданский заграничный паспорт - для граждан Российской Федерации;

- военный билет - для военнослужащих Российской Федерации;

- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан.

- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство - для лиц без гражданства;

- служебное удостоверение - для работников органов государственной (муниципальной) власти и сотрудников правоохранительных органов;

- удостоверение адвоката.

Арбитражные управляющие для ознакомления с судебными делами предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта первой инстанции о назначении арбитражным управляющим и документ, удостоверяющий личность.

В случае отсутствия документов, указанных в настоящем пункте, ознакомление с материалами судебного дела не производится.

16. Лицо, ознакомившееся с судебным делом, должно сделать письменную отметку о своем ознакомлении на внутренней стороне обложки каждого тома судебного дела, с которым производилось ознакомление, либо на ходатайстве об ознакомлении, указав наименование представляемой стороны, участвующей в деле, свои фамилию, имя и отчество, реквизиты документа, послужившего основанием для допуска к ознакомлению с судебным делом, дату ознакомления.

Отказ лица, знакомившегося с материалами судебного дела, от расписки о своем ознакомлении фиксируется помощником судьи или секретарем судебного заседания путем занесения записи на внутренней стороне обложке судебного дела.

17. В целях обеспечения сроков подачи замечаний на протокол судебного заседания лицами, участвующими в деле, на ознакомление может быть представлен только протокол, в этом случае отметка об ознакомлении ставится на ходатайстве об ознакомлении.
18. Продолжительность ознакомления с материалами судебного дела, как правило, не должна превышать одного часа.
19. В случае необходимости продления времени ознакомления представителю при наличии возможности в этот же день предоставляется дополнительное время, либо помощником судьи или секретарем судебного заседания назначается новое время в общем порядке.
20. В случае опоздания более чем на 15 минут ко времени, назначенному на ознакомление, запись об ознакомлении аннулируется, а лицо, заявившее ходатайство об ознакомлении, согласовывает новое время для ознакомления с помощником судьи (секретарем судебного заседания) в общем порядке.
21. Ознакомление с материалами судебного дела в день судебного разбирательства заканчивается за один час до судебного заседания.
22. Технические средства для прослушивания аудиозаписи протокола судебного заседания предоставляются судом.
23. При наличии в ходатайстве просьбы о копировании материалов судебных дел и получении разрешающей визы судьи заинтересованное лицо использует собственные копировальные аппараты, фототехнику.
24. При наличии в ходатайстве просьбы о копировании аудиозаписи судебного заседания и получении разрешающей визы судьи, представитель предоставляет помощнику судьи или секретарю судебного заседания устройство хранения и переноса информации, подключаемое к источнику информации, для копирования на него аудиозаписи судебного заседания.
25. Ознакомление сторон и других лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится в присутствии помощника судьи или секретаря судебного заседания при осуществлении видеозаписи с целью исключения случаев изъятия из судебного дела документов, их уничтожения или порчи, внесения исправлений и дописок. Безопасность обеспечивается службой судебных приставов-исполнителей.
26. Во время ознакомления с материалами судебных дел не допускается:

- вынос судебного дела из зала ознакомления,

- любые перемещения судебного дела со стола, на котором происходит ознакомление,

- нахождение на столе личных вещей (одежды, сумок, пакетов, папок, документов, и т.д.),

- проставление каких-либо записей и пометок на документах, подшитых в материалы судебного дела,

- изъятие приобщенных к материалам судебного дела доказательств или приобщение в судебное дело новых документов.

27. Ознакомление с материалами судебных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, производится в соответствии с действующим законодательством в сфере защиты государственной тайны.

Предварительная запись по телефону справочной службы     (4872)70-24-24

Электронное ознакомления с материалами дел

Для ознакомления с документами в электронном виде по судебным делам, находящимся на рассмотрении в Двадцатом арбитражном апелляционном суде, лицами, участвующими в деле, подаётся ходатайство об ознакомлении с материалами дела через электронный сервис «Мой арбитр». Доступ в электронном виде предоставляется только к тем материалам дела, которые поступали напрямую в Двадцатый арбитражный апелляционный суд.

Для получения доступа к делам необходимо в форме ходатайства об ознакомлении с материалами дела в сервисе «Мой арбитр» на вкладке «Суд» выбрать Двадцатый арбитражный апелляционный суд, на вкладке «Документы» установить галочку в чекбоксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа». Графический образ заявления об ознакомлении должен содержать просьбу об ознакомлении с делом именно в электронном виде в режиме ограниченного доступа с приложением копии доверенности с целью возможности идентификации лица, воспользовавшегося сервисом. В случае если в тексте ходатайства запрошено ознакомление с материалами дела в здании суда и одновременно установлена галочка в чекбоксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», такое ходатайство отклоняется.

Зарегистрированное работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде, ходатайство проходит согласование судьей, рассматривающим дело. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде может быть отклонено по следующим причинам:

- дело отсутствует в суде;

- лицо, подавшее ходатайство, не является лицом, участвующим в деле.

Доступ предоставляется на 24 часа с момента подготовки дела к ознакомлению и согласования ходатайства судьей (подготовка дела к ознакомлению осуществляется в течение 3-х рабочих дней со дня, следующего за днем подачи заявления). Лицам, участвующим в деле, следует учитывать, что в случае согласования ходатайства в пятницу, доступ предоставляется на 24 часа с момента согласования.

Доступ к материалам дел, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, и служебную информацию ограниченного распространения, в электронном виде не предоставляется.

Доступ к материалам дел о несостоятельности (банкротстве) в электронном виде предоставляется только лицам, имеющим право на ознакомление со всеми материалами дела в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 года № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Вместе с уведомлением о регистрации документа направляется уведомление о результатах согласования предоставления ограниченного доступа. В уведомлении содержится код доступа и срок действия кода. Для получения уведомления должен быть активирован адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр». Для доступа к материалам дела необходимо ввести код доступа в карточке дела в ИС «Картотека арбитражных дел». Если код вводился ранее и в карточке дела отображается «Код указан», то доступ предоставляется автоматически в течение срока действия предоставленного кода доступа – 24 часа.

В Личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Материалы по делам» отображаются дела, по которым предоставляется ограниченный доступ к материалам дела, срок действия кода доступа. Доступен поиск по номеру дела.

Более детальная инструкция по подаче ходатайств об ознакомлении с материалами дела в электронном виде представлена в сервисе «Мой арбитр» в разделе «FAQ».  

Обращаем внимание лиц, участвующих в деле, что ознакомление с материалами дела в электронном виде осуществляется в тестовом режиме, что не исключает возможности технических сбоев.

Опубликовано: 04.05.2016 17:26 Обновлено: 14.09.2026 14:39